2017年5月,奇鱼微办公V3.1正式上线。此次版本更新对客户管理、任务、项目管理等多个模块进行了的升级和改进。值得一提的是,“透客”作为全国首个基于“人工智能+CRM”的客户管理解决方案在V3.1版本中正式发布。
“透客”是什么?
近些年人工智能这一概念被广泛提及,并在2017年正式被写入政府工作报告,但是对于大多数人来说依旧很难在日常工作中接触到。而微办公此次推出的“透客”功能是让机器代替人去做那些重复的工作,可以称为人工智能领域“最接地气”的应用。
“透客”是通过大数据和人工智能技术在微办公客户管理中提供的智能套件,帮助企业解决
“找客户难”、“客户跟进效率低”、“销售培训上岗慢”、“销售过程难把控”四大难题,提供智能化的解决方案。例如在医疗领域,当医生需要进行一台手术,在准备前期就可以通过“透客”找到以前相似病症的手术案例,给医生作参考资料,提高手术的成功几率;再比如在律师行业,当一则案子需要相关资料作参考,“透客”也可以快速、准确的为律师提供相似案例。
“透客”针对不同领域用户的需求,提供三大功能:
1、
客户评分和跟进排序建议:当客户量积累到一定程度时,通常销售人员需要自行选择跟进客户,但苦于没有依据,跟进率较低。“透客”根据分析之前用户成交客户的相似性、跟进情况(人次、频率、拜访等)、往来记录等内容对客户打分,为销售人员提供有价值的参考意见,提高成单率。
同时,“透客”可根据跟进时间、跟进人数、跟进记录语义分析、拜访情况等对公海中的客户进行评分,使销售人员有针对性的领取公海内的潜在客户。
2、
成功经验分享:销售之间的经验分享可以帮助企业提高成单率,为新手销售提供学习案例。“透客”通过推荐与当前跟进客户最相似的成功案例并智能还原跟进过程,形成经验分享模块,帮助销售人员更好地与客户沟通。
3、 潜在客户推荐:
寻找具有合作价值的新客户一直是企业长久以来的难题。“透客”根据客户的原有特征、使用行为、目标地区行业,在数千万家外部企业知识图谱中匹配出优质的潜在客户线索,为企业提供源源不断的合作机会。
合同管理:井井有条
合同是销售在洽谈客户过程中的关键环节,主要包含:合同的信息拟定、收付款管理以及开具发票三部分。通常一名销售会同时经办几份合同,付款的流程也各有差异,很容易因疏忽造成混乱,影响公司收益。微办公V3.1版本在项目模块中新增了合同管理功能,按照正式合同的流程进行收支,每一步均需审批,且在确立后不可随意更改,保证过程可控,数据可信,实现全流程管理,更好地帮助企业管理钱财,同时解决了合同太多不好整理、款项收付时间混乱等问题。
网盘:团队协作 人性高效
在书写文案、制定表格时,通常需要多人审核、多次修改才能最终确定。文档或表格在传阅过程中难免会遇到接收不及时、版本不兼容等问题,为此微办公V3.1版本在网盘中新增了协作功能,专门解决团队文字合作不方便的问题。例如,当团队需要做季度总结时,发起人可以通过微办公电脑端在网盘中新建协作文档或协作表格,为组员设置编辑权限,团队成员可将自己负责的部分总结书写在同一文档里面,实现团队间的高效协作。协作文档还具有实时保存的功能,可以随时查看文档修改记录,以及快速恢复到修改之前的版本。
此外,微办公V3.1新版本为用户提供更多人性化功能,如:外勤计划增加上下级配置;考勤功能与外勤功能数据打通;人事管理支持加班补偿假期等,为企业高效管理提供更多保障。
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